一、档案接收流程

1.人事代理处开具《山西省就业服务局调档函》，提取本人档案；

2.收档人员须确认档案袋及档案封条完好无损，封条上加盖原存档单位公章。对档案材料进行认真的拆封核对，如实填写《山西省就业服务局接收档案材料清单》，确保档案材料真实可靠、完整齐全；

3、填写《流动人员人事档案转移通知单》回执并加盖公章，退回原存档单位；

4、工作人员及时将档案进行信息登记，录入人事档案信息系统，并为存档人员办理存档手册；

5、归档入库。

二、档案查（借）阅流程

1、查（借）阅单位应派专人持单位介绍信及身份证件查阅，任何人不得查阅本人及其亲属的人事档案；

2、档案管理人员应严格审核查（借）阅人提供的有效证件，按规定提供相应的档案材料，并做好查（借）阅备案；

3、查阅档案应在指定的地方查阅；

4、查（借）阅结束后，档案管理人员应及时将被查（借）阅档案入库。

三、  档案转出流程

1、接收单位出具《调档函》，本人提供存档手册；

2、档案管理人员查询档案信息，核对档案内容，将档案全部材料一次性转出；

3、办理档案转递时，填写《流动人员人事档案转移通知单》并加盖公章，随同档案一并转出；

4、接收单位收到档案后将《流动人员人事档案转移通知单》回执及时送回。